8월 한 달간 근무한 15학년도 1학기 국가근로장학생들은 9월 3일(목) 12시까지 국가근로장학금 신청해야 한다. 국가근로기관 평가서와 출근부를 기간 내 제출해야만 9월 중순까지 장학금을 지급받을 수 있다. 15학년도 하계 출근부는 한국장학재단 홈페이지 자료실을 통해 출력 가능하다. 출근부에는 근로기관의 담당자와 팀장의 서명이 포함되어야 한다. 교외 근로 장학생은 평가서와 출근부 이외에 담당 기관의 출근부 제출 공문을 함께 제출해야 한다. 제출해야 할 서류는 학생회관 201호 장학팀에 직접 제출하거나 근로 기관에서 등기우편으로 송부하면 된다.